1. Selecionar o vídeo. Permite selecionar um vídeo a partir de um link do YouTube ou a partir de um arquivo de vídeo.
2. Selecionar a legenda. Este passo é opcional. Permite selecionar uma legenda previamente criada em formato SRT.
3. Adicionar informação do vídeo.Permite adicionar o título, categoria, resumo, data de gravação, data de publicação e duração do vídeo.
4. Descrever o vídeo. Oferece recomendações de acessibilidade para a autoria da transcrição e ferramentas para descrever o vídeo.
5. Exportação. Permite exportar a transcrição em formatos HTML, TXT e T4A (Formato de Transcript4All). Exportanto em formato .T4A você pode continuar seu projeto a partir do Passo 3 (Adicionar informação do vídeo).